勞工保險係採團體保險方法辦理，符合勞工保險條例第6條、第8條規定之勞工，應以其雇主或所屬團體或所屬機構為投保單位參加勞工保險，故各單位為員工申報加保，應先辦理開戶手續(單位新成立之保險效力自表件送達或郵寄本局當日起算)。開戶投保所需書表、證件及申報方式分述如下：

壹、投保手續

1. 一、事業單位
   1. （一）、應填表格：
      1. 勞保、就保、災保、健保及勞退合一投保申請書2份(內填事業單位基本資料)。
      2. 勞保、就保、災保、健保及勞退合一加保申報表2份(內填投保勞工基本資料)。
   1. （二）、應附證照影本：
      應檢附負責人（雇主）國民身分證正、背面影本2份（雇主為外國人應檢附護照或居留證影本），並按下列事業別檢附各該目的事業主管機關核發之證照影本2份。
      1. 工廠：工廠登記證明文件（加工出口區、科學園區為園區事業登記證或開工證明）。
      2. 公司：公司登記證明文件。
      3. 行號：商業登記證明文件。
      4. 礦場：礦場登記證、採（探）礦執照（如係公司組織應加附公司登記證）。
      5. 農、牧、林場：農場、牧場、林場登記證或有關認定證明文件（如係公司組織應加附公司登記證明文件）。
      6. 漁業：漁業執照或船舶登記證（如係公司組織應加附公司登記證明文件）。
      7. 新聞、出版事業：新聞、出版事業登記證（如係公司組織應加附公司登記證明文件）。
      8. 公益、合作事業：合作事業登記證、立案證書或法人登記證。

事業單位如無法取得(或尚未取得)前項證件時，可檢附稅捐稽徵機關核發之扣繳單位設立(變更)登記申請書或使用統一發票購票證辦理投保手續。

1. 二、 自願投保單位
   1. （一）、應填表格：
      1. 勞保、就保、災保、健保及勞退合一投保申請書2份(內填事業單位基本資料)。
      2. 勞保、就保、災保、健保及勞退合一加保申報表2份(內填投保勞工基本資料)。
   1. （二）、應附證照影本：
      應檢附負責人（雇主）國民身分證正、背面影本2份(負責人為外國人請檢附護照或居留證影本)，並按下列單位類別分別檢附有關證明文件影本2份。

1. 三、職業工會
   1. （一）、應填表格：
      1. 投保申請書2份(內填工會基本資料)。
      2. 加保申報表2份(內填投保會員基本資料)。
   1. （二）、應附證照影本：
      1. 立案登記證明書影本2份。
      2. 負責人(理事長)國民身分證正、背面影本及負責人當選證明書影本各2份。
      3. 扣繳單位設立(變更)登記申請書（統一編號編配通知書）
      4. 組織章程影本2份。

貳、申報方式

1. 一、書面申請：
   投保單位填妥投保申請書、加保申報表（均請加蓋單位及負責人印章）連同應附證照影本派人專送或掛號郵寄本局，單位新成立及被保險人保險效力之開始自表件送交本局或郵寄當日起算。本局於收件後需進行審核，如果應備文件齊全，本局會以掛號寄送承保通知函件。如果應備文件不齊，本局會以掛號將原件退還投保單位補正，投保單位應於接到通知之翌日起10日內補正，經如期補正者，自申報之日生效。此後，投保單位應按照本局核編之保險證號申報新進員工加保、離職員工退保或投保薪資之調整等有關勞工保險事務。相關書表如下：
   1. （一）、參加勞工保險投保單位，請下載「勞保、就保、災保、健保及勞退合一投保申請書」及「勞保、就保、災保、健保及勞退合一加保申報表」(參加勞工保險投保單位，同時為就業保險、勞工職業災害保險投保單位)：網址
   2. （二）、僅參加就業保險、勞工職業災害保險投保單位，請下載「就保、災保、健保及勞退合一投保申請書」及「就保、災保、健保及勞退合一加保申報表」：網址
2. 二、本局e化服務系統
   1. （一）、已取得「統一編號」或「扣繳單位編號」並持有單位憑證及負責人自然人憑證之單位，可至本局e化服務系統申請成立勞(就、災)保或就(災)保新投保單位，申報員工加保及提繳勞工退休金，申報成功後，需進行人工審查，審查通過後本局會以掛號寄送承保通知函件。
   2. （二）、透過本局線上成立新投保單位者，即自然成為勞(就、災)保或就(災)保網路申辦單位，至本局e化服務系統完成指派作業後(免再註冊)，即可線上申報勞工加保及提繳勞工退休金。
3. 三、透過經濟部一站式線上申請
   因應電子化政府趨勢，新開辦單位如有僱工，可至經濟部「公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業」系統辦理商工設立登記，同時申請成立勞(就、災)保/就(災)保/勞退/健保投保單位，並為員工申報加保（提繳）。相關網站如下：
   1. （一）、經濟部「公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業」系統
   2. （二）、勞(就、災)保、勞退之一站式服務問答專區

1. 已申請成立新投保單位於保險證號審核期間(尚未取得保險證號)，如需另行申報加保、退保及投保薪資調整等作業，請以書面申報並於表內左上角註明新投保申報日及統一編號。
2. 另使用書面申請及透過經濟部一站式線上申請新投保之單位，於收到本局承保通知函件取得保險證號後，歡迎至本局e化服務系統申請成為網路申辦單位(申請網址、申請流程)，享受快速便捷的網路服務。