【開立對象】
三聯式:公司(行號)
二聯式:個人、軍公教單位、學校、機關團體及醫院等
【開立日期】
應按先後順序開立,請勿前後顛倒,並於發票上加蓋統一發票章。
【載明內容】
交易日期、買受人、統一編號、品名、數量、單價、金額、銷售額、課稅別、稅額、總計及大寫應據實載明。
【書寫錯誤】
買受人名稱、統一編號及金額大寫書寫錯誤:
1》作廢重開(此方法安全正確)
2》塗改蓋小章(但涉及金額欄錯誤,須謹慎,有可能稅務員不接受塗改情事,依營業稅法48條開罰)
3》雙方確認一致資訊直接上傳申報(這個是最簡易做法,但是當稅務員有查閱此發票,請務必完成修改蓋章手續再提供,一樣如果涉及到金額修改,都很有可能碰營業稅法48條,銷售稅額1%,最低1500處罰)
關於查獲減免罰條件:
【作廢發票】
應在統一發票扣抵聯、收執聯上註明「作廢」字樣,注意字軌號碼一致,並黏貼在存根聯上。另行開立正確發票交給客戶。
【罰 責】
若有違反規定經查獲者,最低罰款1,500元。
例:銷貨1,000元. 應於規定期限內申報銷售額,並繳納營業稅;未購發票或無營業亦需申報,違反者罰滯報金及怠報金。
. 作廢發票之收執聯及扣抵聯,要訂在同張發票存根聯上,以避免發生漏報有效發票之銷售額。
若因而疏忽漏報,除補稅外尚需罰款本稅5倍以下。
. 開立發票應逐筆開立,勿預留空白,以免發生漏報銷售額。除收銀機統一發票應於申報銷售額時,繳回主管稽徵機關銷燬外,其他統一發票應予截角作廢保存,以供稽徵機關抽查,若有漏報除補本稅外,尚需罰款本稅5倍以下。
. 進項憑證若以影本申報抵扣時,應檢查是否有重覆扣抵。若重覆扣抵除補本稅外,尚需罰款本稅5倍以下。
. 勿取得虛設行號或非實際交易對象開立之發票作為進項憑證。除補本稅外尚需罰款本稅5倍以下。
. 有進貨退出或折讓,應於發生之當期申報,漏報除補繳本稅外尚需罰款本稅5倍以下。
. 收銀機油墨時常添加,以避免開立發票因油墨不清或漏蓋統一發票專用而受罰。違反者可罰1,500-15,000元。
. 開立發票給營業人,勿忘記填寫買受人名稱,地址及統一編號。
(1)下列進項稅額不得扣抵銷項稅額:
1.營業人租賃房屋供員工住宿,其有關租金、水電及瓦斯費等。
2.因辦理員工伙食而購買主、副食、水電、瓦斯、炊事用具及設備等。
3.營業人為員工舉辦惜別茶會之費用或支付員工康樂活動費用、員工旅行費用、員
工生日禮品、員工因公受傷之慰勞品、員工婚喪喜慶之禮品等員工福利支出。
4.對國外政府捐贈而購買之物品。
5.對教育、文化、公益、慈善機關團體捐贈而購買之貨物。
6.營業人為招待客戶所支付之旅費、住宿費或餽贈之禮品、交際應酬餽贈他人禮物,
或股東會贈送股東之紀念品。
7.租車載運員工上下班,如採融資租賃方式租用乘人小汽車,如同分期付款方式購
買性質,其所支付租金之進項稅額不得扣抵銷項稅額。
8.營業人購買小客車供高級員工使用;飯店、旅行社等購買九人座以下小客車免費
接送客戶,其進項稅額均不得扣抵。
9.為獎勵員工辛勞,購買小汽車供年終晚會摸彩用之進項稅額。
(2)下列進項稅額准予扣抵銷項稅額:
1.營業人舉行業務檢討費之餐費
2.營業人購買員工在工作場所穿著之工作服、工作鞋,或購買放置於營業場所供全
體員工使用之衛生紙、香皂、消毒用品用具、茶葉等物品。
3.營業人組球隊對外參加活動,其有關球隊之支出。
4.營業人因業務需要,採營業租賃方式租用乘人小汽車,其所支付租金之進項稅額。
5.租賃業購買乘人小汽車,以融資租賃或非融資租賃方式租予他人使用。
6.員工出差旅費,車、船、飛機客票與住宿。
7.營業人以促銷為目的,隨貨附贈之物品,或舉辦抽獎活動而購買供贈品使用之小
客車,經稽徵機關核定以廣告費認列者。
8.營業人購買九人座以下乘人小汽車,如為客貨兩用者,所支付之進項稅額。
9汽車經銷商購買九人座以下乘人小汽車,供試車活動使用,所支付之進項稅額。
1. 營業人取得之賠償收入應否開立統一發票?
》》營業人非因銷售貨物或勞務取得之賠償收入免開統一發票。
2. 一次交易中有不同課稅別之貨物,如何開立發票?
》》同一買受人一次交易事項中包括不同課稅別之貨物或勞務時,應按應稅、免稅與零稅率分別開立,並於統一發票明細表課稅欄註記。
3. 營利事業供本業及附屬業務使用之贈送樣品,要不要開立發票?
》》營利事業供本業及附屬業務使用之贈送樣品、辦理抽獎贈送獎品、銷貨附送贈品及依合約規定售後服務免費換修零件者,所贈送之物品及免費換修之零件,除應設帳記載外,可免開立統一發票。